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Module für Ihre Wissenssicherung

Sechs Bausteine zur systematischen Sicherung von Erfahrungswissen – modular kombinierbar und individuell zugeschnitten: Wissensrisiko-Radar, Wissensinterviews & KI-Transkription, Wissens-Chatbot, Change-Begleitung, IT-Integration und Fördermittelbegleitung. Vier Projektphasen – SetUp, Pilot, Operations, Evaluation – sorgen für strukturierte Umsetzung. Festpreis für Beratung, Technik nach Aufwand. Bis zu 80 % Förderung möglich (BAFA, INQA u. a.). Im kostenlosen Erstgespräch stellen wir mit Ihnen die passenden Module zusammen.

Kostenloses Erstgespräch Methodik entdecken
Berater stellt einer mittelständischen Geschäftsführung das maßgeschneiderte Konzept zur Wissenssicherung vor

Sechs Module – individuell kombiniert

Jedes Projekt wird projektspezifisch zugeschnitten. Festpreis für Beratung, Technik nach Aufwand. Cloud in zertifizierten EU-Rechenzentren oder On-Premise.

1. Wissensrisiko-Radar

Strukturierte Situationsanalyse als Einstieg in jedes Projekt. Wir bringen Klarheit darüber, wo Ihr Erfahrungswissen auf wenige Köpfe konzentriert ist und welche Bereiche dringend gesichert werden müssen.

Was enthalten ist:

  • Wissensrisiko-Analyse in fünf Dimensionen
  • Stakeholder-Mapping und ‑Interviews
  • Strategieabgleich und Priorisierungsmatrix
  • Visualisierte Wissenslandkarte
  • Konkreter Projektplan mit Modulempfehlung
  • Kick-off-Workshop (½ Tag bis 1 Tag)

2. Wissensinterviews & KI-Transkription

Drei Erfassungswege für implizites Wissen – wir wählen mit Ihnen das passende Format pro Wissensträger. Meetings und Dokumente fließen systematisch in die Wissensbasis ein.

Was enthalten ist:

  • Moderierte Interviews (60–90 Minuten) mit Branchenkompetenz
  • Chatbot-gestützte Selbsterfassung mit KI-Fragegenerator
  • Audio-/Video-Selbstaufnahmen mit semantischer Auswertung
  • Automatische Meeting-Transkription (optional mit Fachwörterbuch und Dialektverständnis)
  • Systematischer Dokument-Upload – bis hin zu Altbeständen

3. Wissens-Chatbot & semantische Suche

Das gespeicherte Wissen wird nutzbar: Mitarbeitende fragen in natürlicher Sprache und erhalten Antworten aus dem unternehmenseigenen Wissensschatz – mit Quellenangabe und Kontext.

Was enthalten ist:

  • Wissens-Chatbot mit kontextbasierten Antworten
  • Semantische Suche über alle erfassten Inhalte
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle
  • Cloud in zertifizierten EU-Rechenzentren oder vollständig On-Premise
  • DSGVO-konforme Verarbeitung

4. Change- & Akzeptanzbegleitung

Wissenstransfer scheitert selten an der Technik – fast immer an der Akzeptanz. Wir begleiten Führungskräfte und Mitarbeitende kommunikativ und organisationspsychologisch durch den Veränderungsprozess.

Was enthalten ist:

  • Kommunikations- und Akzeptanzstrategie
  • Workshop-Reihe für Führungskräfte und Key-User
  • Q&A-Sessions oder fortlaufende Hotline während des Projekts
  • Individuelles Datenschutz- und Ethikkonzept
  • Begleitendes Reporting und Reviews (quartalsweise bis monatlich)

5. IT-Integration

Auf Wunsch verbinden wir die Wissensplattform mit Ihren bestehenden Systemen, damit Wissen dort verfügbar wird, wo täglich gearbeitet wird. Konfiguration und Schnittstellen werden projektspezifisch festgelegt.

Was enthalten ist:

  • Anbindung an Geschäftsanwendungen (Warenwirtschaft, CRM, Qualitätsmanagement)
  • Anbindung an Kollaborations- und Kommunikationsplattformen
  • Integration in Dokumentenmanagement-Systeme
  • Technische Konfiguration nach Aufwand
  • Standardisierte Schnittstellen, projektspezifisch konfiguriert

6. Fördermittelbegleitung

Bis zu 80 % Förderquote sind je nach Programm möglich. Wir prüfen, welche Programme zu Ihrem Vorhaben passen, und übernehmen Antragstellung und Abwicklung. BAFA- und INQA-akkreditierte Berater im Team.

Was enthalten ist:

  • Fördercheck: welche Programme kommen in Frage
  • BAFA-Beratungsförderung (max. 3.500 EUR)
  • INQA-Coaching (max. 14.400 EUR bei 80 % Förderquote)
  • go-digital und regionale Digitalisierungsförderungen
  • Antragstellung, Nachweisführung und Abwicklung

Module einzeln oder kombiniert buchbar. Festpreis für Beratung, Technik nach Aufwand. Alle Preise zzgl. MwSt.

Erstgespräch vereinbaren

Vier Phasen – strukturiert zum Ergebnis

Jedes Projekt durchläuft vier klar definierte Phasen.

1. SetUp

4–6 Wochen

Analyse, Kick-off, Technik-Setup, DSGVO-Konzept

2. Pilot

3 Monate

Pilotbereich umsetzen, erste Wissenserfassung, Quick Wins

3. Operations

bis 21 Monate

Skalierung, laufende Wissenserfassung, Reviews

4. Evaluation

1 Monat

Ergebnisbewertung, Abschlussbericht, Übergabe

Leistungsübersicht – was wir anbieten

Alle Bausteine, die Sie projektspezifisch kombinieren können – auf einen Blick.

Leistungsbaustein Spektrum
Situationsanalyse Vom Quick-Check bis zur erweiterten Analyse mit Strategieabgleich und Stakeholder-Interviews
Kick-off-Workshop ½-Tages-Variante bis 1-Tages-Format mit strategischer Einordnung und Akzeptanzstrategie
Akzeptanzstrategie Workshop mit Q&A-Calls oder fortlaufende Begleitung mit Hotline
Datenschutz- & Ethikkonzept Standardkonzept oder individuelles Datenschutz- und Ethikkonzept
Dokument-Upload Manueller Upload, systematische Erfassung oder Übernahme ganzer Altbestände
Meeting-Transkription Standardtranskription oder erweitert mit Fachwörterbuch, Dialektverständnis und Echtzeit-Verarbeitung
Wissensinterviews Chatbot-gestützte Selbsterfassung oder moderiertes Interview mit Branchenkompetenz
Semantische Analyse Drei Beteiligungsmodelle: You do (Eigenleistung mit Anleitung) · Done with you (begleitet) · Done for you (Vollservice)
Wissens-Chatbot & semantische Suche Wissensabfrage in natürlicher Sprache mit Quellenangabe, bei Bedarf für das vollständige Formatspektrum
IT-Integration Anbindung an Geschäftsanwendungen und Kollaborationsplattformen nach Aufwand
Fördermittelbegleitung Prüfung, Antragstellung und Abwicklung für BAFA, INQA-Coaching, go-digital und regionale Programme
Reporting & Reviews Quartalsweise Review-Workshops bis hin zu 2×/Monat mit Dashboards und Trendanalysen
Support Standard-Support (E-Mail, Tickets), erweitert (Telefon, Key-User) oder Premium (Hotline, dedizierter Ansprechpartner)

Welche Bausteine in welchem Umfang zu Ihrer Situation passen, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Bis zu 80 % Förderung für Ihr Projekt

In unserem Team arbeiten BAFA- und INQA-akkreditierte Berater. Christian Knödel und Stefan Weimar sind persönlich akkreditiert. Wir begleiten Antragstellung und Abwicklung.

BAFA-geförderte KI-Beratung

Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) fördert Beratungsleistungen für KMU. Unsere Akkreditierung ermöglicht Ihnen den direkten Zugang zu diesem Förderprogramm.

go-digital Förderprogramm

Das Förderprogramm go-digital unterstützt Digitalisierungsprojekte im Mittelstand. Unsere Projekte können unter bestimmten Voraussetzungen über dieses Programm gefördert werden.

Regionale Förderungen

Je nach Bundesland stehen zusätzliche Digitalisierungsförderungen zur Verfügung. Im Readiness-Check prüfen wir, welche Programme für Ihr Unternehmen infrage kommen.

BAFA: max. 3.500 EUR · INQA: max. 14.400 EUR

Programme teilweise kombinierbar – je nach Projektumfang und Standort

Die Fördermittelbegleitung gehört zu unseren Standardmodulen. Mehr zu Fördermöglichkeiten →

Der Readiness-Check: Klarheit in 2–4 Stunden

Kompakter Workshop nach dem Erstgespräch: Wissensrisiko analysieren, Pilotpotential bewerten, Fördermöglichkeiten prüfen.

Was der Readiness-Check liefert

Wissensrisikoanalyse

Systematische Identifikation kritischer Wissensbereiche und gefährdeter Rollen.

Potentialbewertung

Einschätzung des Nutzens und der Erfolgswahrscheinlichkeit eines Pilotprojekts.

Technische Machbarkeit

Prüfung Ihrer IT-Infrastruktur und Integrationsmöglichkeiten.

Förder-Check

Identifikation passender Förderprogramme und Berechnung der möglichen Förderung.

Konkretes Pilotkonzept

Projektplan mit Zeitrahmen, Ressourcenbedarf und Modulempfehlung.

Details

Format: 2–4-stündiger Workshop, vor Ort oder digital

Teilnehmer: 2–3 Führungskräfte, IT-Verantwortliche, optional Betriebsrat

Ergebnis: Fundierte Einschätzung der Erfolgswahrscheinlichkeit und konkreter Projektplan

Investition: 2.200 EUR

Wird bei Auftragserteilung vollständig auf das Projekthonorar verrechnet.

Sprechen Sie uns im Erstgespräch darauf an.

Übergreifende Hinweise

  • Alle Module einzeln oder kombiniert buchbar
  • Jedes Projekt wird individuell zugeschnitten – keine starren Stufen
  • Technik wird projektspezifisch konfiguriert (Cloud oder On-Premise)
  • Unser Team übernimmt Projektmanagement, Methodik und Support
  • Steuerungshoheit verbleibt beim Kunden

Bereit für den ersten Schritt?

Noch unsicher, welche Module passen? In einem kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch finden wir es gemeinsam heraus.

Kein Verkaufsgespräch – einfach ein ehrliches Gespräch über Ihre Situation.

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